Integritetspolicy

Sammanfattning

Handelsbolaget JP Digital, org. nr 969804-6316 (”JP Digital”), är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som omfattas av denna integritetspolicy. Policyn beskriver hur JP Digital behandlar personuppgifter och vilka rättigheter du har enligt EU:s dataskyddsförordning.

När JP Digital behandlar personuppgifter för våra egna ändamål är JP Digital personuppgiftsansvarig för behandlingen. Det kan exempelvis röra sig om personuppgifter som tillhandahålls av våra kunder, kontaktpersoner och andra personer som kontaktar oss eller använder vår webbplats.

När JP Digital behandlar personuppgifter för våra kunders räkning kan JP Digital i stället agera som personuppgiftsbiträde. Sådan behandling sker endast om ett separat personuppgiftsbiträdesavtal har ingåtts mellan parterna.

1. Personuppgifter vi behandlar

Nedan följer de uppgifter vi behandlar, i vilka samband och varför. Vi säljer eller delar inte personuppgifter för marknadsföringsändamål.

1.1 Kontaktuppgifter

När du kontaktar oss via kontaktformulär, e-post eller telefon behandlar vi de uppgifter du lämnar. Det kan inkludera:

• Namn
• E-postadress
• Telefonnummer
• Företagsnamn
• Organisationsnummer

Rättslig grund

När behandlingen är nödvändig för att vidta åtgärder på begäran av dig inför ett avtal eller för att fullgöra ett avtal grundar vi behandlingen på att den är nödvändig för att fullgöra avtalet.

När behandlingen är nödvändig för att hantera förfrågningar, kommunikation, administration och liknande och inte är nödvändig för att fullgöra ett avtal, grundar vi behandlingen på en intresseavvägning. Vårt berättigade intresse är att kunna kommunicera med kunder, potentiella kunder och andra personer som kontaktar oss samt att administrera och utveckla vår verksamhet.

Kontaktuppgifter raderas senast 12 månader efter avslutad kontakt om ingen kundrelation inleds. Om en kundrelation inleds kan uppgifterna behöva sparas längre för att administrera kundförhållandet och fullgöra våra avtalsförpliktelser.

Uppgifter som förekommer på fakturor eller i bokföring sparas så länge det krävs enligt tillämplig lagstiftning.

1.2 Loggfiler

När du besöker vår webbplats sparas automatiskt viss information som din webbläsare skickar till oss, detta kan inkludera:

• IP-adress
• Webbförfrågan

Uppgifterna används för att övervaka serveranvändning och prestanda, felsöka tekniska problem samt upptäcka och förebygga säkerhetsincidenter, missbruk och obehörig användning.

Rättslig grund

Behandlingen grundar sig på en intresseavvägning. Vårt berättigade intresse är att upprätthålla webbplatsens och våra tekniska systems säkerhet, funktion och tillgänglighet samt att förebygga och utreda tekniska problem och missbruk.

Loggfiler, såsom accessloggar, brandväggsloggar och felloggar, raderas automatiskt efter en (1) vecka med hjälp av systemverktyget logrotate.

2. Kakor

Vi använder inga kakor på vår hemsida, oavsett syfte.

3. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot bland annat obehörig åtkomst, förlust, ändring och otillåten behandling.

Våra egna servrar och databaser finns i Stockholm, Sverige. Personuppgifter lagras inom EU. Vi arbetar även för att säkerställa att våra leverantörer hanterar personuppgifter i enlighet med tillämpliga dataskyddsregler.

4. Vem delar vi din data med

Vi delar eller låter våra leverantörer behandla personuppgifter när det är nödvändigt för att tillhandahålla de tjänster du har beställt. Nedan beskriver vi vilka leverantörer vi använder, varför uppgifterna behandlas och vilka typer av personuppgifter som kan omfattas.

4.1 Hostup AB – VPS-infrastruktur och domänregistrering

Vi använder HostUp AB för VPS-infrastruktur för våra webbhotellstjänster samt för domänregistrering.

• Loggfiler: Automatiska loggfiler, se punkt 1.2, kan behandlas på servrar som tillhandahålls av HostUp AB.
• Domänregistrering: När vi registrerar en domän åt dig kan vi behöva lämna vidare uppgifter som krävs för domänregistreringen. Det kan exempelvis vara namn, e-postadress, telefonnummer och eventuellt företagsnamn.

Läs mer i deras integritetspolicy.

5. Dina rättigheter

Du har flera rättigheter enligt dataskyddsförordningen när det gäller hur vi behandlar dina personuppgifter. Du kan, beroende på omständigheterna och den rättsliga grunden för behandlingen:

• Begära tillgång till de uppgifter vi behandlar om dig.
• Begära rättelse av felaktiga uppgifter.
• Begära fullständig radering av dina uppgifter.
• Begära begränsning av behandling av vissa uppgifter.
• Invända mot behandling som stödjer sig på berättigat intresse.
• Begära dataportabilitet, där det är tillämpligt.

Kontakta oss på info@jpdigital.se om du vill utöva någon av dina rättigheter. Vi hanterar din begäran utan onödigt dröjsmål och normalt senast inom en månad från det att vi tagit emot den.

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med Svensk lag eller dataskyddsförordningen har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Läs mer på imy.se.

6. Ändringar av denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna policy vid behov, t.ex. vid ändrade rutiner eller lagkrav. Datumet för senaste uppdatering anges högst upp i dokumentet.

7. Kontakt

Har du frågor om denna policy eller vår behandling av personuppgifter, kontakta oss på info@jpdigital.se